حل الزكاة والفوترة الإلكترونية (ZATCA)
حل ZATCA في novaERPS يصدر الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات المرحلة الثانية، ويحتسب الزكاة وضريبة القيمة المضافة من نفس الدفتر المحاسبي.
المشكلة التي يحلها
أداة فوترة إلكترونية منفصلة عن نظام المبيعات والمحاسبة تحتاج ربطاً يدوياً معقداً، وتزيد احتمال عدم مطابقة البيانات مع منصة الهيئة.
كيف يعمل داخل novaERPS
كل فاتورة مبيعات تصدر من النظام تحمل تلقائياً الختم التشفيري ورمز QR، وتُرسَل وفق متطلبات التكامل المباشر مع منصة الهيئة، وتنعكس في نفس دفتر الأستاذ المستخدم لاحتساب الزكاة والضريبة.
أهم المزايا
- إصدار فواتير بالصيغة المطلوبة من ZATCA.
- ختم تشفيري على كل فاتورة إلكترونية.
- رمز استجابة سريعة (QR) على كل فاتورة.
- تكامل مباشر مع منصة الهيئة (متطلبات المرحلة الثانية).
- احتساب الزكاة وضريبة القيمة المضافة ضمن الوحدة المالية.
المرحلة الأولى مقابل المرحلة الثانية
الفوترة الإلكترونية في السعودية طُبِّقت على مرحلتين حسب متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) ألزمت المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة منظّمة بدل الورقية، دون ربط مباشر مع الهيئة. المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) أضافت متطلبات تقنية أعمق: ختم تشفيري لكل فاتورة، رمز استجابة سريعة (QR)، وربط مباشر بمنصة الهيئة (فاتورة) قبل أو بعد إصدار الفاتورة حسب نوعها.
Clearance مقابل Reporting
ضمن المرحلة الثانية، تُصنَّف الفواتير إلى نوعين: فواتير ضريبية (B2B) تمر بمسار Clearance — تُرسَل للهيئة للتصديق عليها إلكترونياً قبل تسليمها للعميل، وفواتير مبسّطة (B2C) تمر بمسار Reporting — تُصدَر للعميل مباشرة ثم تُبلَّغ للهيئة خلال مهلة محددة. النظام يحتاج التعامل مع المسارين بحسب نوع كل فاتورة.
صيغة الفاتورة: XML وUBL
تشترط المرحلة الثانية أن تُصدَر الفاتورة الإلكترونية بصيغة XML منظّمة وفق معيار UBL 2.1 (Universal Business Language)، مع دمجها داخل ملف PDF/A-3 يحمل الفاتورة بصيغة مقروءة للبشر وXML مضمّن يقرأه النظام آلياً.
الختم التشفيري ورمز QR
كل فاتورة إلكترونية تحمل ختماً تشفيرياً (Cryptographic Stamp) يوثّق سلامة محتواها ومصدرها، ورمز استجابة سريعة (QR Code) يتيح لأي جهة التحقق السريع من بيانات الفاتورة الأساسية (اسم البائع، الرقم الضريبي، تاريخ الفاتورة، الإجمالي والضريبة) دون الحاجة لفتح النظام.
لمن يناسب
يناسب كل شركة سعودية مُلزَمة بمتطلبات الفوترة الإلكترونية.
كيف يتكامل مع باقي النظام
الفوترة الإلكترونية جزء من وحدة المبيعات، وتنعكس مباشرة في دفتر الأستاذ المستخدم لاحتساب الزكاة (راجع حل المحاسبة).
أسئلة شائعة
نعم، يشمل الختم التشفيري ورمز QR والتكامل المباشر مع منصة الهيئة.
نعم، احتساب الزكاة جزء من الوحدة المالية ويعتمد على نفس دفتر الأستاذ.